સંગ્રહના ઉદ્દેશ્યો
માઈકલ બકલેન્ડ.
નોંધ : આ બકલેન્ડ, એમ પર આધારિત છે. સંગ્રહની ભૂમિકા અને સંગ્રહ વિકાસનો અવકાશ. દસ્તાવેજીકરણ જર્નલ 45, નં. 3 (સપ્ટેમ્બર 1989): 213-226.
આર્કાઇવ્સ ઇતિહાસના વર્ણનને સક્ષમ કરે છે. કોર્પોરેટ ડેટા કેન્દ્રો નિર્ણય લેવાની સપોર્ટ કરે છે. પુસ્તકાલયો વિચારો અને જ્ઞાન સાથે કામ કરે છે. સંગ્રહાલયો અને કલા સંગ્રહ સાંસ્કૃતિક વારસો પ્રસારિત કરે છે. આ પરિણામો બૌદ્ધિક અને ઓછા અમૂર્ત છે. પરંતુ જે પરિણામો આ પરિણામોને સક્ષમ કરે છે તેમાં ખૂબ જ નક્કર ભૌતિક પદાર્થો શામેલ છે, જેમાં પાઠો, છબીઓ અને સંભવિત માહિતીપ્રદ ડેટાના અન્ય પ્રકારો શામેલ છે. આ એજન્સીઓ છે મોટી માપવા માં, માહિતી સંગ્રહ, દસ્તાવેજો, છબીઓ, અને સમાન પ્રકારની સામગ્રી. તેથી આ અસંખ્ય વસ્તુઓની કુશળ માર્શલિંગ અસરકારક કામગીરી માટે અને સાવચેત પરીક્ષા માટે યોગ્ય છે.
પરિચય
શારીરિક મધ્યમ
દરેક ભૌતિક માધ્યમ-પેપર, માઇક્રોફોર્મ અને મશીન-વાંચી શકાય તેવી મેમરી-તેની પોતાની વિશિષ્ટતાઓ ધરાવે છે. ખાસ કરીને, તેને બે કેટેગરીમાં ક્લસ્ટર કરવા માટે અનુકૂળ છે: તે લોકો કે જે "સ્થાનિકીકૃત" છે તે અર્થમાં કે સંગ્રહક અને સંગ્રહના માધ્યમ સમાન સ્થાનમાં હોય છે, જેમ કે કાગળ પર અથવા માઇક્રોફોર્મ પર; અને તે જે સ્થાનીકૃત નથી અને રીમોટલી વાંચી શકાય છે, જેમ કે મશીન-વાંચી શકાય તેવી ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટાબેસેસ. હાલમાં, આર્કાઇવ્સ, પુસ્તકાલયો, સંગ્રહાલયો અને ઑફિસો પુસ્તકાલય સંગ્રહમાં મોટી સંખ્યામાં સામગ્રી, ભૂતપૂર્વ, "સ્થાનિકીકરણ" મીડિયા પર છે અને આ પ્રકારની બધી એજન્સીઓ, ડિજિટલ રેકોર્ડ્સને બદલવા, પ્રતિનિધિત્વ કરવા અને પ્રતિનિધિત્વ કરવા અને / અથવા નૉનને ઍક્સેસ આપવા માટે સંબંધિત છે. - તેમના સંગ્રહમાં ડિજિટલ સામગ્રી. અસરકારક સેવા, તેથી,
સ્કોપ અને સંગ્રહ હેતુઓ
સંગ્રહની તક અને હેતુઓ, તેથી સંગ્રહ વિકાસ નીતિઓની વ્યાખ્યા, સંગ્રહમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટેની વસ્તુઓ પસંદ કરવાનો અભ્યાસ, અને વ્યક્તિગત સંગ્રહનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેની તકનીકો ખૂબ પરિસ્થિતિઓ સંબંધિત છે, અને તેમની સાથે ઘણું લખ્યું છે. અહીં, તેના બદલે, અમે દર SE એકઠી કરવાની ભૂમિકામાં રસ ધરાવો છો. જો સંગ્રહ કરવો નવી સામગ્રી બનાવતું નથી, પરંતુ નકલોને એક સ્થાનેથી બીજા સ્થળે ખસેડવા સાથે, તે કેમ થાય છે? કોઈ એમ કહી શકે છે કે સામગ્રીની નકલો સંગ્રહિત કરવા તે સામગ્રીની ઍક્સેસ અને ઉપયોગની સુવિધા આપે છે, પરંતુ આ એક અસ્પષ્ટ જવાબ છે જે વધુ પ્રશ્નો આમંત્રિત કરે છે. સંગ્રહો કઈ રીતે સામગ્રીની ઍક્સેસ અને ઉપયોગને સરળ બનાવે છે? જો સામગ્રીઓની કૉપિઓના સંગ્રહની સંમિશ્રણ ઍક્સેસને સરળ બનાવે છે, તો કેવી રીતે આ પ્રવૃત્તિઓ સાથે જોડવાનું શરૂ કરી શકે છે અને આ એજન્સીઓના બજેટ્સ અને જગ્યાના અન્ય ઉપયોગો સાથેની સરખામણી કેવી રીતે કરી શકે છે જે માનવ મધ્યસ્થીઓ, સહાય ડેસ્ક, માર્ગદર્શિકાઓ અને અનુક્રમણિકાઓની ઍક્સેસ પણ સુવિધા આપે છે? સંગ્રહિત કરવાની અસરકારકતા, પરિસ્થિતિ સંબંધિત, નિર્ભર, કદાચ, કોણ સેવા આપવી અને શા માટે, એકત્રિત કરેલી સામગ્રીની પ્રકૃતિ પર અને વ્યક્તિગત એજન્સીના સેવા લક્ષ્યો પર હોઈ શકે છે?
સંગ્રહોની ભૂમિકાના કાળજીપૂર્વક વિશ્લેષણ માટે મજબૂત આર્થિક પ્રેરણા છે કારણ કે ઉપયોગની અપેક્ષામાં સામગ્રીઓનું એકત્રીકરણ - સામગ્રીના વાસ્તવિક ઉપયોગથી વિપરીત - આ એજન્સીઓના બજેટનો મોટો હિસ્સો છે. ઉપયોગ માટેના એસેમ્બલિંગમાં માત્ર સામગ્રીની ખરીદ કિંમત જ નહીં પરંતુ તે સામગ્રી, પસંદગી, વર્ણન અને પ્રોસેસિંગના શ્રમ અને આનુષંગિક ખર્ચ પણ શામેલ છે. શૈક્ષણિક પુસ્તકાલયો માટે, ઉદાહરણ તરીકે, સંભવિત ઉપયોગ માટે સામગ્રીની આ તૈયારી પુસ્તકાલયોના સંચાલનના બજેટના બે-તૃતિયાંશ ભાગ માટે છે. વધુમાં, સામગ્રીના સંગ્રહમાં ઘણી બધી પુસ્તકાલયોની જગ્યા જરૂરિયાતો, સંગ્રહિત સામગ્રી દ્વારા કબજામાં લેવાયેલી જગ્યા અને ઉપયોગ માટે, પ્રાપ્ત કરવા અને સામગ્રી તૈયાર કરવા માટે નિયુક્ત સ્ટાફ દ્વારા કબજામાં આવતી જગ્યા બંને માટે જવાબદાર છે.
રોકાણની તીવ્રતા આ રોકાણની સદ્ધરતા અને અસરકારકતાને સમજવામાં સ્પષ્ટતાના મહત્વને સૂચવે છે.
સામગ્રી, સંગ્રહ, અને સંગ્રહ વિકાસ
પરિભાષા .
સામગ્રી, સંગ્રહ અને સંગ્રહ વિકાસની ચર્ચા માટે મૂળભૂત એ પદાર્થ (સામગ્રી) અને વ્યવસ્થા (સંગ્રહ) વચ્ચેનો ભેદ છે. સામગ્રી (પુસ્તકો, ડેટા, છબીઓ, ઑબ્જેક્ટ્સ, ...) કે જે લોકોએ સેવા આપવી પડી શકે તે જરૂરી છે કે તેઓ સંગ્રહમાંથી ઉમેરાઈ જાય અથવા આખરે તેને કાઢી નાખવામાં આવે: સંગ્રહ તરીકે સામગ્રીની નકલોની પસંદગી અને ગોઠવણ તે સંસ્થાનો વિષય છે. શબ્દ "સંગ્રહ" શબ્દની અસ્પષ્ટતાને કારણે આ ભેદને સરળતાથી અવગણવામાં આવે છે, જે સામાન્ય સંજ્ઞા તરીકે ભૌતિક અસ્તિત્વ (એસેમ્બલ સામગ્રીનો સમૂહ) દર્શાવે છે, પરંતુ શાબ્દિક સંજ્ઞા પ્રક્રિયા (એક એસેમ્બલિંગ) સૂચવે છે.
કમ્પ્યુટિંગની પરિભાષા વધુ સહાયરૂપ છે. શબ્દો "ડેટા", "રેકોર્ડ" અને "ફાઇલ" (અથવા, સામાન્ય રીતે, "ફાઇલો" અથવા "ઑબ્જેક્ટ્સ") પુસ્તકાલયમાં "સામગ્રી" શબ્દનો ઉપયોગ કરવા નજીકથી અનુરૂપ છે. તેઓ માહિતીને સામગ્રી તરીકે સૂચવે છે: સંખ્યાઓ, ટેક્સ્ટ, છબીઓ, નિયમો અથવા ધ્વનિઓના સ્થાને ભૌતિક રીતે નોંધાયેલ બિટ્સ. "ફાઇલ સંસ્થા" શબ્દનો ઉપયોગ કેવી રીતે અને ક્યાં ફાઇલ સંગ્રહિત અને સંગઠિત કરવા માટે થાય છે. ફાઇલ સંગઠન વાસ્તવમાં લોજિસ્ટિક્સ સાથે ચિંતિત છે, કેવી રીતે વ્યક્તિગત ફાઇલો ગોઠવવી જોઈએ, જ્યાં ફાઇલો ભૌતિક રૂપે સંગ્રહિત હોવી જોઈએ, અને જ્યારે અને જ્યારે વધારાની કૉપિો શામેલ કરવી જોઈએ.
ફાઇલોની સંખ્યા અને કદ, ફ્રીક્વન્સી, તાકીદ, અને પ્રત્યેક ફાઇલના ઉપયોગની પ્રકૃતિ, ભૌતિક સંગ્રહના વિવિધ સ્વરૂપોના ખર્ચ અને ક્ષમતાઓ, સ્ટોર વચ્ચેની ફાઇલોને પરિવહન કરવાની ઝડપ અને ખર્ચના આધારે ઑપ્ટિમલ ફાઇલ સંગઠન ખૂબ સ્થિતિસ્થાપક છે. , અને સેવાના ધોરણો પૂરા પાડવામાં આવશે. આમાંના કોઈપણ પરિબળોમાં ફેરફાર કોઈ પણ ફાઇલ સંસ્થાને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે જવાબદાર છે.
નોંધો કે ફાઇલ સંસ્થા કોઈ ફાઇલના સમાવિષ્ટોના અર્થ અથવા અર્થ સાથે સીધી રીતે સંબંધિત નથી. સંબંધ, મોટાભાગે, પરોક્ષ છે. ફાઇલની મુખ્ય સામગ્રી ફાઇલના ઉપયોગની રીતને અસર કરે તેવી શક્યતા છે, અને ઉપયોગની પ્રકૃતિ, ખાસ કરીને આવર્તન, શ્રેષ્ઠ ફાઇલ સંસ્થા નક્કી કરવામાં પરિબળ છે. પરંતુ આ સંબંધ એક પરોક્ષ છે.
"ફાઇલો" (સામગ્રી) અને "ફાઇલ સંગઠન" (જમાવટ) વચ્ચે મૂંઝવણનું થોડું કારણ છે. ગ્રંથિજ્ઞાની "સામગ્રી" ની પરિભાષામાં, સામાન્ય રીતે "લાઇબ્રેરી સામગ્રીઓ" ના બહુવચન સ્વરૂપમાં, કમ્પ્યુટિંગમાં "ફાઇલો" નો ઉપયોગ નજીકથી અનુરૂપ છે. લાઇબ્રેરી સામગ્રીના "જમાવટ" ને સૂચવવા માટે, "ફાઇલ સંસ્થા" ને અનુરૂપ સ્પષ્ટ રીતે સમજાયેલી અને સ્વીકૃત શબ્દની અભાવમાં મુશ્કેલી છે, ખાસ કરીને નિર્ણયો કે જેમાં ચોક્કસ સ્થળોએ સામગ્રીની નકલો મૂકવી કે નહીં. લાઇબ્રેરી સામગ્રીઓ માટે ફાઈલ સંગઠનના એનાલોગ તરીકે "સંગ્રહ" શબ્દ (પ્રક્રિયાને સૂચવતી મૌખિક સંજ્ઞા તરીકે) શબ્દનો ઉપયોગ કરી શકે છે, પરંતુ તે "સંગ્રહ વિકાસ" અથવા "સંગ્રહ સંચાલન" નો ઉપયોગ કરવા માટે ક્લીનર લાગશે.
સંગ્રહ વિકાસ
સામગ્રીના નકલોના સ્થાનને નક્કી કરવા સાથે સંગ્રહ વિકાસ કરવું આવશ્યક છે. સંપાદન માટે ફક્ત સામગ્રીની પસંદગી માટે શબ્દનો ઉપયોગ કરવા માટે, હવે ઘટાડો થયો છે. સંગ્રહમાં સામગ્રી ઉમેરવાથી નકલો ક્યાં મળી શકે છે, પરંતુ કોઈપણ નવી સામગ્રી બનાવતી નથી. ઓછામાં ઓછા કોઈ સીધો જોડાણ નથી. એવી દલીલ કરી શકાય છે કે આ અર્થમાં પરોક્ષ જોડાણ છે કે કેટલાક પુસ્તકો પ્રકાશિત થશે નહીં, કદાચ તે પણ લખવામાં ન આવે, જો પ્રકાશકો માટે કૉપિ વેચવા માટે લાઇબ્રેરી બજાર ન હોય. પુસ્તકો અસ્તિત્વમાં છે કે નહીં તે કોઈપણ લાઇબ્રેરી સંગ્રહમાં ઉમેરવામાં આવે છે કે નહીં. કોઈ પુસ્તકની કોઈ ચોક્કસ કૉપિ લાઇબ્રેરી, કોઈપણ લાઇબ્રેરી અથવા નહીં, તે અંગેની ઉદાસીનતા માટે પુસ્તકના વાંચક-વાંચકને સામાન્ય રીતે ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. તેમ છતાં, સંભવિત રીડર સંભવિત રૂપે જ્યાં નકલો સ્થિત છે તેમાં રસ હોઈ શકે છે. કોઈ પુસ્તકાલયના સંગ્રહમાંથી એક પુસ્તકનો ઉપયોગ કરે છે કારણ કે તેની પાસે કોઈ વ્યક્તિગત કૉપિ નથી. કોઈની પોતાની અંગત કૉપિ તેને ઉપયોગમાં લેવાની આવશ્યકતા માટે ઓછામાં ઓછું પ્રાધાન્યપૂર્ણ છે. વ્યક્તિગત કૉપિની ગેરહાજરીમાં, સ્થાનિક લાઇબ્રેરીમાં કૉપિની હાજરી ટેક્સ્ટની કૉપિની ઍક્સેસ મેળવવાની અસુવિધાને ઘટાડે છે. તે ટેક્સ્ટની એક કૉપિનું નિરીક્ષણ કરવા માટેના પ્રયત્નો છે જે કૉપિના ઉમેરા દ્વારા એક સ્થાનિક લાઇબ્રેરી સંગ્રહમાં ભારે ઘટાડો કરે છે. પુસ્તકાલયના સંગ્રહ અને સંગ્રહના વિકાસનો સાર, તેથી કોઈ પુસ્તક અસ્તિત્વમાં છે કે નહીં તેની સાથે કોઈ સંબંધ નથી, પરંતુ કોઈ કૉપિમાં કોઈ કૉપિમાં શામેલ છે કે નહીં તેની સાથે અને તેની ઍક્સેસની સુવિધા સાથે. વધુ અમૂર્ત,
ત્યારબાદ સંગ્રહોનો વિકાસ પૂર્વ અસ્તિત્વમાં રહેલી સામગ્રીની નકલોની પુસ્તકાલયોમાં મૂકવાની સાથે સંબંધિત છે. તે, રુટ પર, સેવા સુધારવા માટે એક લોજિસ્ટિકલ કસરત છે. આ સંગ્રહ કરવાની અથવા જમાવટની આ પ્રવૃત્તિ છે જે સંગ્રહની ભૂમિકા અને સંગ્રહ વિકાસની તક બંને ધ્યાનમાં લેવામાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવી જોઈએ.
સંગ્રહના કોઈપણ સિદ્ધાંત ગંભીરતાથી અપૂર્ણ હશે જો તે ફક્ત એક જ પ્રકારનાં સંદર્ભમાં લાગુ પડે છે. સૈનિકોને જુદા જુદા લક્ષણો (દા.ત. ભિન્ન રીતે પ્રશિક્ષિત અને અલગ રીતે સજ્જ) સાથે સંકળાયેલા અન્ય પરિસ્થિતિઓમાં લાગુ પાડવામાં આવે તો લશ્કરી વ્યૂહ એક પ્રકારની ભૂમિમાં એક પ્રકારની સૈનિક માટે અનુકૂળ હોઈ શકે છે. એ જ રીતે સંગ્રહ અથવા સંગ્રહ વિકાસનો કોઈ પણ સિદ્ધાંત ગંભીર રીતે અપૂર્ણ અને સંભવિત રૂપે ગેરમાર્ગે દોરતો રહેશે સિવાય કે તે વિવિધ સંદર્ભો અને વિવિધ લક્ષણો સાથે સામગ્રીને લાગુ કરવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં સામાન્યકૃત અથવા લવચીક હોય.
ગુડનેસ
કલેક્શન કેટલું સારું છે અને સંગ્રહ વિકાસ કેટલો પ્રભાવિત થયો છે તે ભલાઈની કેટલીક વ્યાખ્યા સંબંધી અર્થપૂર્ણ રીતે ધ્યાનમાં શકાતું નથી. આ ગુણવત્તાના માપ ("તે કેટલું સારું છે?") હોઈ શકે છે, જે સંગ્રહ માટે, હેતુપૂર્વક ઉપયોગની કેટલીક વ્યાખ્યાને સંતોષવા માટે સંગ્રહની ક્ષમતા અથવા ક્ષમતાના માપ તરીકે દેખાશે. વૈકલ્પિક રીતે, તે મૂલ્ય ("તે શું સારું કરે છે?") હોઈ શકે છે, જે, સંગ્રહ માટે, તેનો ઉપયોગ ઉપયોગીતા અને લાભદાયી અસરો સૂચવે છે. લાગુ પાડવાની ભલાઈની વ્યાખ્યા એજન્સીની સેવાના લક્ષ્યો પર આધારિત રહેશે.
સારાંશ
સંગ્રહ અથવા સંગ્રહ વિકાસના કોઈપણ ઉપયોગી સિદ્ધાંતને "સંગ્રહોના વિકાસ" (ઍક્સેસમાં મધ્યસ્થી કરવાની પ્રક્રિયા) અને "સામગ્રી" (જે સ્રોત એકત્રિત કરી શકે છે કે નહીં અને જેનું પદાર્થ એકત્રિત કરીને અસરગ્રસ્ત છે તેના વચ્ચેનો ભેદ જાળવી રાખવાની જરૂર છે. ). આ સિદ્ધાંત વિવિધ માધ્યમો સાથે મીડિયાને સામાન્યીકરણ કરવા સક્ષમ હોવાના અર્થમાં એકત્રિત કરવામાં આવેલા મીડિયાથી સ્વતંત્ર હોવું જોઈએ અને સેવાઓમાં સુધારણામાં તકો અને તકોને સમજવામાં મદદરૂપ થવું જોઈએ, જેમાં ભંડોળના સ્પર્ધાત્મક ઉપયોગો, સ્ટાફિંગ વચ્ચે સંતુલન પ્રાપ્ત કરવું શામેલ હોવું જોઈએ. ટેકનોલોજી, અને જગ્યા.
સંગ્રહની ભૂમિકા
સંગ્રહો ઓછામાં ઓછા ચાર અલગ અલગ ભૂમિકા ભજવે છે
કલેક્શનના આર્કાઇવલ ફંક્શન
જ્યાં સુધી ડેટમ અથવા દસ્તાવેજ ક્યાંક સાચવવામાં આવે ત્યાં સુધી તે વર્તમાનમાં અને વંશમાં બંને ગુમાવશે. સંગ્રહની આર્કાઇવલ ભૂમિકા હસ્તપ્રત સંગ્રહ, સ્થાનિક ઇતિહાસ સંગ્રહાલયો, વૈજ્ઞાનિક ડેટા અને તમામ પ્રકારના વિશિષ્ટ સંગ્રહમાં સૌથી વધુ સ્પષ્ટ રીતે જોવા મળે છે. ત્યાં સુધી પણ લોકપ્રિય અને સામાન્ય સામગ્રી ગુમ થઈ શકે તે માટે જવાબદાર છે સિવાય કે તે સંગ્રહોમાં સંગ્રહિત અને આર્કાઇવ કરવામાં આવે જ્યાં તે ઉપલબ્ધ થશે. અનિવાર્યપણે સંબંધિત લક્ષ્યોના પ્રકાશમાં પસંદ કરેલા બિન-નવીનીકરણીય સંસાધનોને સાચવવાની બાબત છે.
સંગ્રહોની વિવાદની ભૂમિકા .
જોકે માહિતી સર્વિસ પ્રોવાઇડર્સ વંશાવલી માટે સામગ્રીની નકલોને સાચવવાની જરૂરિયાતથી સભાન છે, મોટાભાગના સંગ્રહોની મુખ્ય ભૂમિકા, ખાસ કરીને પુસ્તકાલય સંગ્રહ, વાસ્તવમાં આર્કાઇવ નથી પરંતુ જરૂરી સામગ્રીને અનુકૂળ ભૌતિક ઍક્સેસ પ્રદાન કરવાની જરૂરિયાત છે. વસ્તી દ્વારા સેવા આપી શકાય છે.
ઇચ્છિત સામગ્રી કોઈના સ્થાનિક સંગ્રહમાં રાખવામાં આવતી નથી, ફક્ત વાંચક અને પ્રયત્ન માટે વિલંબ અને અસુવિધા સાથે જ ઉપલબ્ધ કરવામાં આવે છે. પરિણામે, અન્ય વસ્તુઓ સમાન હોય છે, વધુ પ્રમાણમાં સામગ્રી કે જે સ્થાનીય રૂપે સેવાને વધુ સારી રીતે ઉપલબ્ધ કરવામાં આવે છે. આ સ્થિતિમાં, એજન્સીઓનું મૂલ્યાંકન તેમના કદના કદ અને યોગ્યતા દ્વારા થવું જોઈએ.
આર્કાઇવલ અને વિતરણની ભૂમિકા વચ્ચે તફાવતની તીવ્રતા માપવાનું મુશ્કેલ છે, પરંતુ, એકંદરે, તે કલ્પના કરી શકાય છે. પુસ્તકાલયોના કિસ્સામાં તે ભારે છે. ધારો કે યુનાઇટેડ કિંગડમ અને યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સના પુસ્તકાલયોમાં દરેક જાણીતા લખાણની માત્ર ત્રણ નકલોને નિયુક્ત આર્કાઇવલ નકલો તરીકે જાળવી રાખવામાં આવી હતી અને તે તમામ અન્ય નકલો અદૃશ્ય થઈ ગઈ હતી. પુસ્તકાલયોના સંગ્રહના કદમાં ઘટાડો નાટકીય હશે. અંદાજ મુશ્કેલ છે, પરંતુ કદાચ ઘટાડો 95% થશે. (બકલેન્ડ 1975, પોટર 1982). સંગ્રહની વાસ્તવિક અને કાલ્પનિક કદ વચ્ચેના કદમાં તફાવત એ વિતરણ અને સંગ્રહોની આર્કાઇવલ ભૂમિકા વચ્ચેના તફાવતના સંકેત છે.
સલાહકાર ભૂમિકા (અથવા ગ્રંથસૂચિ ભૂમિકા )
ડિસ્પ્લે માટે સામગ્રીની વ્યવસ્થા - એક કેસમાં, છાજલીઓ પર, એક કેસમાં - સંગ્રહની પરવાનગી આપવા માટે સંગ્રહની પરવાનગી આપવા માટે સંગ્રહની પરવાનગી આપે છે, જે સામગ્રીની ઓળખ માટે સાધન હોવાના અર્થમાં સલાહકાર ભૂમિકા ભજવે છે. , વિષય સામગ્રી (વિલ્સન 1968). જો સામગ્રી વિષય દ્વારા ગોઠવવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, લાઇબ્રેરીમાં કોઈ પુસ્તકાલયમાં, આપેલ વિષય પર સામગ્રી ઓળખવા માંગતા વપરાશકર્તાઓ, યોગ્ય વિભાગની શોધ કરી શકે છે અને યોગ્ય સામગ્રીને ઓળખવા માટે છાજલીઓની તપાસ કરી શકે છે. આ સામાન્ય રીતે તેમજ ઇન્ડેક્સ જેવા શોધ સાધનની સલાહ સાથે, અથવા પસંદગીમાં કરવામાં આવે છે. આ અર્થમાં દર્શાવવામાં આવતી સામગ્રીની સૂચિ કેટલોગની તુલનામાં સૂચક અથવા સલાહકાર ભૂમિકા સમાન છે અને ભૌતિક ઍક્સેસ પ્રદાન કરવાની ભૂમિકાથી તદ્દન અલગ છે.
સિંબોલિક ભૂમિકા
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, મોટાભાગે દેખીતી રીતે પુસ્તકાલયો અને સંગ્રહાલયો, પ્રભાવશાળી હોલ્ડિંગ્સ ધરાવતી પ્રતિષ્ઠા પરિબળને આમંત્રિત કર્યા વિના વર્તનને વ્યક્ત કરી શકતા નથી.
જટિલતા અને ભૂમિકાઓ અલગ
એક સરળ પરિસ્થિતિમાં, આ ત્રણ ભૂમિકાઓ સખત જોડાયેલા છે. એક અલગ સ્થાનમાં થોડા શિર્ષકોનું એક, નાના, અનિશ્ચિત સંગ્રહની કલ્પના કરો. શું સંરક્ષિત કરવામાં આવ્યો છે છે શું ઉપલબ્ધ છે અને શું ઉપલબ્ધ સરળતાથી ઓળખી શકાય છે, પરંતુ માત્ર છાજલીઓ તપાસ કરવામાં આવે છે.
લાઇબ્રેરી સિસ્ટમ્સમાં, અન્ય સિસ્ટમ્સમાં, વધતા કદ અને જટિલતામાં કાર્યોની વિશેષતા તરફ દોરી જાય છે. જેમ જટિલતા લાઇબ્રેરી સિસ્ટમ્સમાં ઉમેરવામાં આવે છે, આ ત્રણ ભૂમિકાઓ અલગ થઈ જાય છે અને ઓછા કડક બને છે:
(i) સામગ્રીના બે કે તેથી વધુ સંગ્રહ ઉપલબ્ધ થઈ જાય તે પછી, કોઈપણ એક સંગ્રહની આર્કાઇવલ ભૂમિકા શું ઉપલબ્ધ છે તે નિર્ધારિત કરવાનું બંધ કરે છે. એક સંગ્રહના વપરાશકર્તા અન્ય સંગ્રહના સંસાધનો પર ચિત્રકામ કરીને તેના સંસાધનોને વિસ્તૃત કરી શકે છે. સહકારી સંગ્રહ વિકાસ આર્કાઇવ પ્રવૃત્તિઓમાં વિશેષતા દ્વારા સેવા વધારવા માટે અને આ રીતે, એકંદર વિતરણ ક્ષમતાને વિસ્તૃત કરવા માટે આ તકની ઔપચારિકરણ છે. અનન્ય અથવા નકલ વસ્તુઓ (શીર્ષકો અને કૉપિઝ, પ્રકારો અને ટોકન્સ) વચ્ચે, સંગ્રહોની અંદર અથવા તેની વચ્ચેના સંબંધ, સંરક્ષણ ભૂમિકાની હદને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. કોઈ પણ સંગ્રહની કુલ સેટ માટે, જો કોઈ આઇટમની ઘણી કૉપિઓ હોય, તો સંરક્ષણ કાર્ય પ્રમાણમાં નાનું છે. જો બધી સંગ્રહિત વસ્તુઓ અનન્ય હોય, તો દરેકની માત્ર એક જ નકલ સાથે, કાર્ય વધારે હશે.
આત્યંતિક કિસ્સામાં લાઇબ્રેરી કે જેણે સામગ્રી હસ્તગત કરી પરંતુ અંતે તેને છોડી દીધી, વપરાશકર્તાઓને અન્ય પુસ્તકાલયોના સંગ્રહોમાં સંદર્ભિત કર્યા, અને ઇન્ટરલાબ્રીરી લોન્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો, કોઈપણ સામગ્રીને કાયમી રૂપે સાચવવાના હેતુ વિના વ્યાપક લાઇબ્રેરી સેવા પ્રદાન કરી શકે. ઉદાહરણ તરીકે, નાની સાર્વજનિક લાઇબ્રેરી, સ્થાનિક હિતની અનિશ્ચિત સમયની ઐતિહાસિક અને સાહિત્યિક સામગ્રીને જાળવી શકે છે, "છેલ્લી કૉપિ" સંરક્ષણ યોજનામાં મર્યાદિત અને અત્યંત વિશેષ ભૂમિકા ભજવી શકે છે અને કેટલીક સામગ્રીને વિશિષ્ટ અથવા મૂલ્યવાન તરીકે જોવામાં આવે છે, તેમ છતાં આ ત્રણ શ્રેણીઓ કોઈ પણ સમયે તેના શેરની પ્રમાણમાં થોડી ઓછી રચના કરી શકે છે. ઝડપી-બદલાતા વિસ્તારમાં ઔદ્યોગિક વિશિષ્ટ પુસ્તકાલયો ઓછા-ઉપયોગમાં લેવાયેલી સામગ્રીની અપૂરતી ઍક્સેસ માટે ઇન્ટરલેબરીયન લોન પર બુદ્ધિપૂર્વક આધાર રાખે છે.
(ii) વ્યવસ્થિત રીતે ગોઠવાયેલા હોય તો પણ ખૂબ ઓછી સંખ્યામાં વસ્તુઓનો ઉપયોગ કરવો સરળ બને છે. સામગ્રીની માત્રા, ઉપયોગની માત્રા, અને સેવાની સૉફિસ્ટિકેશન, ગ્રંથસૂચિની ઍક્સેસ માટે છાજલીઓની પરીક્ષા પર આધાર રાખવાની મર્યાદાઓને વધુ ગંભીર બને છે. લાઇબ્રેરીમાં બિન-ડિજિટલ સંગ્રહ માટેનો પ્રચલિત પ્રતિભાવ એ પુસ્તકો માટે સરોગેટ્સનો ઉપયોગ કરીને વધારાના, પ્રતીકાત્મક શેલ્ફ ગોઠવણોની સિસ્ટમ્સ દ્વારા શેલ્ફ ગોઠવણીમાં વધારો કરવાનો છે: કેટલોગ રીતે કૅટેલોગ રેકોર્ડ્સ ગોઠવાયેલા છે. જેમ નીચે બતાવવામાં આવશે, દરેક પુસ્તક માટે બહુવિધ કેટલોગ રેકોર્ડનો ઉપયોગ કેટલાક નોંધપાત્ર ફાયદા ધરાવે છે. શેલ્વેડ સામગ્રીની સલાહકારી ભૂમિકાના આ વધારાને બદલે આત્યંતિક વિકાસ આ હેતુ માટે સંપૂર્ણ સૂચિ રેકોર્ડ્સ પર નિર્ભર છે, જેમ કે બંધ ઍક્સેસ સાથે સંશોધન પુસ્તકાલયોમાં જોઈ શકાય છે, જ્યાં વપરાશકર્તાઓને છાજલીઓની તપાસ કરવાથી પ્રતિબંધિત કરવામાં આવે છે અને જ્યાં પુસ્તકો દ્વારા કદ અને એસેસેશન નંબર દ્વારા ગોઠવાયેલા હોય ત્યાં વિષય દ્વારા. (પુસ્તકાલય સામગ્રી ગોઠવવાની થિયરી અને પ્રેક્ટિસની સારી રજૂઆત માટે હાયમેન, આરજે (1982)) જુઓ.
જેમ કે બે અથવા વધુ સંગ્રહને ધ્યાનમાં લે છે, ગ્રંથસૂચિ માર્ગદર્શિકા તરીકે એકલ સંગ્રહની ઉપયોગિતા, શીર્ષકો અને સંગ્રહોમાં કૉપિ વચ્ચેના સંબંધના આધારે ઘટાડે છે. જો દરેક સંગ્રહ સમાન હોત, તો કોઈપણ સંગ્રહ એક ઉપલબ્ધ હશે જે ઉપલબ્ધ છે. જેમ જેમ સંગ્રહ વધુ અસમર્થ બને છે, ઓછા ઓવરલેપ સાથે, દરેક અસ્તિત્વનું અસ્તિત્વ શું અસ્તિત્વમાં છે તેના માર્ગદર્શિકા તરીકે ઓછું અસરકારક બનશે. (તેથી, કોઈપણ એક સંગ્રહની સૂચિ છે). પરંપરાગત પ્રતિસાદ એ એકીકૃત સૂચિ છે, જેમાં બહુવિધ સંગ્રહની સામગ્રીઓનો સમાવેશ થાય છે, એક "સંઘ" સૂચિ.
જેમ કે આ ઉદાહરણો સૂચવે છે, જો આપેલ સંગ્રહ તે ભાગ છે, જે વ્યાપક સિસ્ટમ પૂરતી પર્યાપ્તતા હોય તો, એક આર્કાઇવ ભૂમિકા અથવા સલાહકાર ભૂમિકા વિના વિતરક ભૂમિકા ભજવી શકે છે.
સંગ્રહોની સલાહકાર ભૂમિકા એ છે કે જેના માટે ગ્રંથસૂચિ અને સૂચિ બનાવવામાં આવ્યા છે અને તેથી આ ભૂમિકામાં કેટલોગના પ્રદર્શન અને સંગ્રહની કામગીરી વચ્ચે તુલના કરી શકાય છે.
મર્યાદિત કવરેજ : ગ્રંથસૂચિ તેમના કવરેજમાં સંભવિતપણે અમર્યાદિત છે. કેટલોગ હસ્તગત અને સૂચિબદ્ધ છે તે માટે મર્યાદિત છે; સંગ્રહ ફક્ત તે જ છે કે જે હસ્તગત અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે તે મર્યાદિત નથી, પરંતુ તે સમયે શેલ્ફ પર શું થાય છે તે પણ મર્યાદિત છે.
સંગ્રહ પૂર્વાધિકાર . છાજલીઓ પર હાજર હોવાના સંગ્રહિત શિર્ષકો સુધી નિરીક્ષણ માટે ઉપલબ્ધ એરે માત્ર એટલું જ નથી, પરંતુ માંગની ખૂબ અસમાન પેટર્ન એ એરેને ઓછામાં ઓછી ઉપયોગમાં લેવાતી, ઓછામાં ઓછી લોકપ્રિય અને ઓછામાં ઓછી ભલામણ તરફ વ્યવસ્થિત રીતે બાયાસ કરવામાં આવે છે. એક શૈક્ષણિક પુસ્તકાલયમાં મોટાભાગના માંગ કરાયેલા શીર્ષકોને સામાન્ય રીતે અનામત સંગ્રહમાં દૂર કરવામાં આવે છે અને જે લોકો લેવામાં આવતાં નથી તે લોકપ્રિય હોય તો લોન પર બહાર નીકળવાની શક્યતા છે. પરિણામ ઓછી ઓછી વપરાયેલી સામગ્રી તરફ શેલ્ફ પર છે તે એક મહત્વપૂર્ણ પૂર્વગ્રહ છે.
પ્રવેશના પરિમાણો . કાર્ડ સૂચિમાં સામાન્ય રીતે બે, ત્રણ, અથવા ચાર પરિમાણો છે: લેખક દ્વારા અનુક્રમ, વિષય મથાળા દ્વારા, વર્ગીકરણ (વર્ગીકૃત સૂચિ અથવા શેલ્ફ્લિસ્ટ) દ્વારા અને / અથવા શીર્ષક દ્વારા. તારીખ, ભાષા અને કીવર્ડ જેવી અન્ય પરિમાણો ઑનલાઇન સૂચિમાં મળી શકે છે. ગ્રંથસૂચિને વિવિધ રીતે ગોઠવી શકાય છે. છાજલીઓની સામગ્રીનો એરે સામાન્ય રીતે શેલ્ફ ઓર્ડરના એક પરિમાણમાં ગોઠવવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે લાઇબ્રેરી ઑફ કોંગ્રેસ વર્ગીકરણ અથવા ડેવી ડિસિમલ વર્ગીકરણ.
એકલ પ્રવેશ . શેલ્ફ પરના પુસ્તકોની શ્રેણીમાં, એક શીર્ષક સામાન્ય રીતે એક સિંગલ પોઝિશનને સોંપવામાં આવે છે. કૅટેલોગ અને ગ્રંથસૂચિમાં પ્રત્યેક અનુક્રમમાં બે કે તેથી વધુ એન્ટ્રીઝ હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને લેખક અને વિષય મથાળાની અનુક્રમમાં, ક્યાં તો ઉમેરેલી એન્ટ્રીઓ દ્વારા અથવા ક્રોસ સંદર્ભો દ્વારા.
ટેક્સ્ટની નિકટતા . ચાર અગાઉના પાસાંઓના દરેક સંગ્રહમાં ગ્રંથસૂચિ ઍક્સેસ માટે ઉપકરણ તરીકે કેટલોગ અને ગ્રંથસૂચિ સાથે અનુચિત રીતે તુલના કરે છે. તેમ છતાં, તે એકદમ આકર્ષક છે કારણ કે ટેક્સ્ટ તાત્કાલિક હાથમાં છે, કેમ કે તે કેટલોગ અને ગ્રંથસૂચિ સાથે નથી, જેમાં સામગ્રી માટે ફક્ત એક ટૂંકી ગ્રંથસૂચિ સરોગેટ શામેલ છે. (તે પણ દલીલ કરી શકાય છે કે સામગ્રીની બાહ્ય દેખાવ સામગ્રીના સ્વભાવ સંબંધિત કેટલોગ અથવા ગ્રંથસૂચિમાં હાજર નથી) કેટલાક દૃશ્ય સંકેતો પ્રદાન કરે છે.
પુનઃપ્રાપ્તિના પ્રથમ તબક્કા તરીકે એકત્રિત
વધુ સામાન્ય રીતે, એકત્રિત કરવાનું પ્રથમ તબક્કે અથવા પુનઃપ્રાપ્તિની પૂર્વ સ્થિતિ તરીકે જોવું જોઈએ. સામગ્રીને સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવતી નથી જ્યાં સુધી તે પહેલા સંગ્રહિત કરવામાં ન આવે. કેટલોગ, વ્યાખ્યા દ્વારા, સંગ્રહની આદેશિત સૂચિ છે અને તર્કસંગત રીતે અને વ્યવહારિક રીતે સંગ્રહ વિકાસ માટે અનુગામી છે. તેથી, તે જ રીતે, ગ્રંથસૂચિ અને યુનિયન કેટલોગ સામગ્રીના ગ્રંથસૂચિને ઍક્સેસ કરી શકે છે જે સ્થાનિક સંગ્રહમાં નથી.
પસંદગીના નિર્ણયો નક્કી કરેલા સેટને નિર્ધારિત કરે છે અને લોન અને ડુપ્લિકેશન નિર્ણયો વાસ્તવમાં હાજર રહેલા સબસેટને અસર કરે છે. શીર્ષક પ્રાપ્ત કરવું કારણ કે તેના અસ્તિત્વનો જ્ઞાન વપરાશકર્તાઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે - "સંતુલન" માટે, કદાચ - સંગ્રહની સલાહકારી ભૂમિકાનો ઉપયોગ કરવો અને આર્કાઇવલ અથવા વિતરણ ભૂમિકાઓના આધારે પસંદગી દલીલોથી અલગ છે. આ સલાહકારી ભૂમિકા મુખ્ય કારણ છે કે પુસ્તકાલય સંગ્રહ વિષય દ્વારા ગોઠવવામાં આવે છે.
Source: http://people.ischool.berkeley.edu/~buckland/purpose.html
નોંધ : આ બકલેન્ડ, એમ પર આધારિત છે. સંગ્રહની ભૂમિકા અને સંગ્રહ વિકાસનો અવકાશ. દસ્તાવેજીકરણ જર્નલ 45, નં. 3 (સપ્ટેમ્બર 1989): 213-226.
આર્કાઇવ્સ ઇતિહાસના વર્ણનને સક્ષમ કરે છે. કોર્પોરેટ ડેટા કેન્દ્રો નિર્ણય લેવાની સપોર્ટ કરે છે. પુસ્તકાલયો વિચારો અને જ્ઞાન સાથે કામ કરે છે. સંગ્રહાલયો અને કલા સંગ્રહ સાંસ્કૃતિક વારસો પ્રસારિત કરે છે. આ પરિણામો બૌદ્ધિક અને ઓછા અમૂર્ત છે. પરંતુ જે પરિણામો આ પરિણામોને સક્ષમ કરે છે તેમાં ખૂબ જ નક્કર ભૌતિક પદાર્થો શામેલ છે, જેમાં પાઠો, છબીઓ અને સંભવિત માહિતીપ્રદ ડેટાના અન્ય પ્રકારો શામેલ છે. આ એજન્સીઓ છે મોટી માપવા માં, માહિતી સંગ્રહ, દસ્તાવેજો, છબીઓ, અને સમાન પ્રકારની સામગ્રી. તેથી આ અસંખ્ય વસ્તુઓની કુશળ માર્શલિંગ અસરકારક કામગીરી માટે અને સાવચેત પરીક્ષા માટે યોગ્ય છે.
પરિચય
શારીરિક મધ્યમ
દરેક ભૌતિક માધ્યમ-પેપર, માઇક્રોફોર્મ અને મશીન-વાંચી શકાય તેવી મેમરી-તેની પોતાની વિશિષ્ટતાઓ ધરાવે છે. ખાસ કરીને, તેને બે કેટેગરીમાં ક્લસ્ટર કરવા માટે અનુકૂળ છે: તે લોકો કે જે "સ્થાનિકીકૃત" છે તે અર્થમાં કે સંગ્રહક અને સંગ્રહના માધ્યમ સમાન સ્થાનમાં હોય છે, જેમ કે કાગળ પર અથવા માઇક્રોફોર્મ પર; અને તે જે સ્થાનીકૃત નથી અને રીમોટલી વાંચી શકાય છે, જેમ કે મશીન-વાંચી શકાય તેવી ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટાબેસેસ. હાલમાં, આર્કાઇવ્સ, પુસ્તકાલયો, સંગ્રહાલયો અને ઑફિસો પુસ્તકાલય સંગ્રહમાં મોટી સંખ્યામાં સામગ્રી, ભૂતપૂર્વ, "સ્થાનિકીકરણ" મીડિયા પર છે અને આ પ્રકારની બધી એજન્સીઓ, ડિજિટલ રેકોર્ડ્સને બદલવા, પ્રતિનિધિત્વ કરવા અને પ્રતિનિધિત્વ કરવા અને / અથવા નૉનને ઍક્સેસ આપવા માટે સંબંધિત છે. - તેમના સંગ્રહમાં ડિજિટલ સામગ્રી. અસરકારક સેવા, તેથી,
સ્કોપ અને સંગ્રહ હેતુઓ
સંગ્રહની તક અને હેતુઓ, તેથી સંગ્રહ વિકાસ નીતિઓની વ્યાખ્યા, સંગ્રહમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટેની વસ્તુઓ પસંદ કરવાનો અભ્યાસ, અને વ્યક્તિગત સંગ્રહનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેની તકનીકો ખૂબ પરિસ્થિતિઓ સંબંધિત છે, અને તેમની સાથે ઘણું લખ્યું છે. અહીં, તેના બદલે, અમે દર SE એકઠી કરવાની ભૂમિકામાં રસ ધરાવો છો. જો સંગ્રહ કરવો નવી સામગ્રી બનાવતું નથી, પરંતુ નકલોને એક સ્થાનેથી બીજા સ્થળે ખસેડવા સાથે, તે કેમ થાય છે? કોઈ એમ કહી શકે છે કે સામગ્રીની નકલો સંગ્રહિત કરવા તે સામગ્રીની ઍક્સેસ અને ઉપયોગની સુવિધા આપે છે, પરંતુ આ એક અસ્પષ્ટ જવાબ છે જે વધુ પ્રશ્નો આમંત્રિત કરે છે. સંગ્રહો કઈ રીતે સામગ્રીની ઍક્સેસ અને ઉપયોગને સરળ બનાવે છે? જો સામગ્રીઓની કૉપિઓના સંગ્રહની સંમિશ્રણ ઍક્સેસને સરળ બનાવે છે, તો કેવી રીતે આ પ્રવૃત્તિઓ સાથે જોડવાનું શરૂ કરી શકે છે અને આ એજન્સીઓના બજેટ્સ અને જગ્યાના અન્ય ઉપયોગો સાથેની સરખામણી કેવી રીતે કરી શકે છે જે માનવ મધ્યસ્થીઓ, સહાય ડેસ્ક, માર્ગદર્શિકાઓ અને અનુક્રમણિકાઓની ઍક્સેસ પણ સુવિધા આપે છે? સંગ્રહિત કરવાની અસરકારકતા, પરિસ્થિતિ સંબંધિત, નિર્ભર, કદાચ, કોણ સેવા આપવી અને શા માટે, એકત્રિત કરેલી સામગ્રીની પ્રકૃતિ પર અને વ્યક્તિગત એજન્સીના સેવા લક્ષ્યો પર હોઈ શકે છે?
સંગ્રહોની ભૂમિકાના કાળજીપૂર્વક વિશ્લેષણ માટે મજબૂત આર્થિક પ્રેરણા છે કારણ કે ઉપયોગની અપેક્ષામાં સામગ્રીઓનું એકત્રીકરણ - સામગ્રીના વાસ્તવિક ઉપયોગથી વિપરીત - આ એજન્સીઓના બજેટનો મોટો હિસ્સો છે. ઉપયોગ માટેના એસેમ્બલિંગમાં માત્ર સામગ્રીની ખરીદ કિંમત જ નહીં પરંતુ તે સામગ્રી, પસંદગી, વર્ણન અને પ્રોસેસિંગના શ્રમ અને આનુષંગિક ખર્ચ પણ શામેલ છે. શૈક્ષણિક પુસ્તકાલયો માટે, ઉદાહરણ તરીકે, સંભવિત ઉપયોગ માટે સામગ્રીની આ તૈયારી પુસ્તકાલયોના સંચાલનના બજેટના બે-તૃતિયાંશ ભાગ માટે છે. વધુમાં, સામગ્રીના સંગ્રહમાં ઘણી બધી પુસ્તકાલયોની જગ્યા જરૂરિયાતો, સંગ્રહિત સામગ્રી દ્વારા કબજામાં લેવાયેલી જગ્યા અને ઉપયોગ માટે, પ્રાપ્ત કરવા અને સામગ્રી તૈયાર કરવા માટે નિયુક્ત સ્ટાફ દ્વારા કબજામાં આવતી જગ્યા બંને માટે જવાબદાર છે.
રોકાણની તીવ્રતા આ રોકાણની સદ્ધરતા અને અસરકારકતાને સમજવામાં સ્પષ્ટતાના મહત્વને સૂચવે છે.
સામગ્રી, સંગ્રહ, અને સંગ્રહ વિકાસ
પરિભાષા .
સામગ્રી, સંગ્રહ અને સંગ્રહ વિકાસની ચર્ચા માટે મૂળભૂત એ પદાર્થ (સામગ્રી) અને વ્યવસ્થા (સંગ્રહ) વચ્ચેનો ભેદ છે. સામગ્રી (પુસ્તકો, ડેટા, છબીઓ, ઑબ્જેક્ટ્સ, ...) કે જે લોકોએ સેવા આપવી પડી શકે તે જરૂરી છે કે તેઓ સંગ્રહમાંથી ઉમેરાઈ જાય અથવા આખરે તેને કાઢી નાખવામાં આવે: સંગ્રહ તરીકે સામગ્રીની નકલોની પસંદગી અને ગોઠવણ તે સંસ્થાનો વિષય છે. શબ્દ "સંગ્રહ" શબ્દની અસ્પષ્ટતાને કારણે આ ભેદને સરળતાથી અવગણવામાં આવે છે, જે સામાન્ય સંજ્ઞા તરીકે ભૌતિક અસ્તિત્વ (એસેમ્બલ સામગ્રીનો સમૂહ) દર્શાવે છે, પરંતુ શાબ્દિક સંજ્ઞા પ્રક્રિયા (એક એસેમ્બલિંગ) સૂચવે છે.
કમ્પ્યુટિંગની પરિભાષા વધુ સહાયરૂપ છે. શબ્દો "ડેટા", "રેકોર્ડ" અને "ફાઇલ" (અથવા, સામાન્ય રીતે, "ફાઇલો" અથવા "ઑબ્જેક્ટ્સ") પુસ્તકાલયમાં "સામગ્રી" શબ્દનો ઉપયોગ કરવા નજીકથી અનુરૂપ છે. તેઓ માહિતીને સામગ્રી તરીકે સૂચવે છે: સંખ્યાઓ, ટેક્સ્ટ, છબીઓ, નિયમો અથવા ધ્વનિઓના સ્થાને ભૌતિક રીતે નોંધાયેલ બિટ્સ. "ફાઇલ સંસ્થા" શબ્દનો ઉપયોગ કેવી રીતે અને ક્યાં ફાઇલ સંગ્રહિત અને સંગઠિત કરવા માટે થાય છે. ફાઇલ સંગઠન વાસ્તવમાં લોજિસ્ટિક્સ સાથે ચિંતિત છે, કેવી રીતે વ્યક્તિગત ફાઇલો ગોઠવવી જોઈએ, જ્યાં ફાઇલો ભૌતિક રૂપે સંગ્રહિત હોવી જોઈએ, અને જ્યારે અને જ્યારે વધારાની કૉપિો શામેલ કરવી જોઈએ.
ફાઇલોની સંખ્યા અને કદ, ફ્રીક્વન્સી, તાકીદ, અને પ્રત્યેક ફાઇલના ઉપયોગની પ્રકૃતિ, ભૌતિક સંગ્રહના વિવિધ સ્વરૂપોના ખર્ચ અને ક્ષમતાઓ, સ્ટોર વચ્ચેની ફાઇલોને પરિવહન કરવાની ઝડપ અને ખર્ચના આધારે ઑપ્ટિમલ ફાઇલ સંગઠન ખૂબ સ્થિતિસ્થાપક છે. , અને સેવાના ધોરણો પૂરા પાડવામાં આવશે. આમાંના કોઈપણ પરિબળોમાં ફેરફાર કોઈ પણ ફાઇલ સંસ્થાને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે જવાબદાર છે.
નોંધો કે ફાઇલ સંસ્થા કોઈ ફાઇલના સમાવિષ્ટોના અર્થ અથવા અર્થ સાથે સીધી રીતે સંબંધિત નથી. સંબંધ, મોટાભાગે, પરોક્ષ છે. ફાઇલની મુખ્ય સામગ્રી ફાઇલના ઉપયોગની રીતને અસર કરે તેવી શક્યતા છે, અને ઉપયોગની પ્રકૃતિ, ખાસ કરીને આવર્તન, શ્રેષ્ઠ ફાઇલ સંસ્થા નક્કી કરવામાં પરિબળ છે. પરંતુ આ સંબંધ એક પરોક્ષ છે.
"ફાઇલો" (સામગ્રી) અને "ફાઇલ સંગઠન" (જમાવટ) વચ્ચે મૂંઝવણનું થોડું કારણ છે. ગ્રંથિજ્ઞાની "સામગ્રી" ની પરિભાષામાં, સામાન્ય રીતે "લાઇબ્રેરી સામગ્રીઓ" ના બહુવચન સ્વરૂપમાં, કમ્પ્યુટિંગમાં "ફાઇલો" નો ઉપયોગ નજીકથી અનુરૂપ છે. લાઇબ્રેરી સામગ્રીના "જમાવટ" ને સૂચવવા માટે, "ફાઇલ સંસ્થા" ને અનુરૂપ સ્પષ્ટ રીતે સમજાયેલી અને સ્વીકૃત શબ્દની અભાવમાં મુશ્કેલી છે, ખાસ કરીને નિર્ણયો કે જેમાં ચોક્કસ સ્થળોએ સામગ્રીની નકલો મૂકવી કે નહીં. લાઇબ્રેરી સામગ્રીઓ માટે ફાઈલ સંગઠનના એનાલોગ તરીકે "સંગ્રહ" શબ્દ (પ્રક્રિયાને સૂચવતી મૌખિક સંજ્ઞા તરીકે) શબ્દનો ઉપયોગ કરી શકે છે, પરંતુ તે "સંગ્રહ વિકાસ" અથવા "સંગ્રહ સંચાલન" નો ઉપયોગ કરવા માટે ક્લીનર લાગશે.
સંગ્રહ વિકાસ
સામગ્રીના નકલોના સ્થાનને નક્કી કરવા સાથે સંગ્રહ વિકાસ કરવું આવશ્યક છે. સંપાદન માટે ફક્ત સામગ્રીની પસંદગી માટે શબ્દનો ઉપયોગ કરવા માટે, હવે ઘટાડો થયો છે. સંગ્રહમાં સામગ્રી ઉમેરવાથી નકલો ક્યાં મળી શકે છે, પરંતુ કોઈપણ નવી સામગ્રી બનાવતી નથી. ઓછામાં ઓછા કોઈ સીધો જોડાણ નથી. એવી દલીલ કરી શકાય છે કે આ અર્થમાં પરોક્ષ જોડાણ છે કે કેટલાક પુસ્તકો પ્રકાશિત થશે નહીં, કદાચ તે પણ લખવામાં ન આવે, જો પ્રકાશકો માટે કૉપિ વેચવા માટે લાઇબ્રેરી બજાર ન હોય. પુસ્તકો અસ્તિત્વમાં છે કે નહીં તે કોઈપણ લાઇબ્રેરી સંગ્રહમાં ઉમેરવામાં આવે છે કે નહીં. કોઈ પુસ્તકની કોઈ ચોક્કસ કૉપિ લાઇબ્રેરી, કોઈપણ લાઇબ્રેરી અથવા નહીં, તે અંગેની ઉદાસીનતા માટે પુસ્તકના વાંચક-વાંચકને સામાન્ય રીતે ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. તેમ છતાં, સંભવિત રીડર સંભવિત રૂપે જ્યાં નકલો સ્થિત છે તેમાં રસ હોઈ શકે છે. કોઈ પુસ્તકાલયના સંગ્રહમાંથી એક પુસ્તકનો ઉપયોગ કરે છે કારણ કે તેની પાસે કોઈ વ્યક્તિગત કૉપિ નથી. કોઈની પોતાની અંગત કૉપિ તેને ઉપયોગમાં લેવાની આવશ્યકતા માટે ઓછામાં ઓછું પ્રાધાન્યપૂર્ણ છે. વ્યક્તિગત કૉપિની ગેરહાજરીમાં, સ્થાનિક લાઇબ્રેરીમાં કૉપિની હાજરી ટેક્સ્ટની કૉપિની ઍક્સેસ મેળવવાની અસુવિધાને ઘટાડે છે. તે ટેક્સ્ટની એક કૉપિનું નિરીક્ષણ કરવા માટેના પ્રયત્નો છે જે કૉપિના ઉમેરા દ્વારા એક સ્થાનિક લાઇબ્રેરી સંગ્રહમાં ભારે ઘટાડો કરે છે. પુસ્તકાલયના સંગ્રહ અને સંગ્રહના વિકાસનો સાર, તેથી કોઈ પુસ્તક અસ્તિત્વમાં છે કે નહીં તેની સાથે કોઈ સંબંધ નથી, પરંતુ કોઈ કૉપિમાં કોઈ કૉપિમાં શામેલ છે કે નહીં તેની સાથે અને તેની ઍક્સેસની સુવિધા સાથે. વધુ અમૂર્ત,
ત્યારબાદ સંગ્રહોનો વિકાસ પૂર્વ અસ્તિત્વમાં રહેલી સામગ્રીની નકલોની પુસ્તકાલયોમાં મૂકવાની સાથે સંબંધિત છે. તે, રુટ પર, સેવા સુધારવા માટે એક લોજિસ્ટિકલ કસરત છે. આ સંગ્રહ કરવાની અથવા જમાવટની આ પ્રવૃત્તિ છે જે સંગ્રહની ભૂમિકા અને સંગ્રહ વિકાસની તક બંને ધ્યાનમાં લેવામાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવી જોઈએ.
સંગ્રહના કોઈપણ સિદ્ધાંત ગંભીરતાથી અપૂર્ણ હશે જો તે ફક્ત એક જ પ્રકારનાં સંદર્ભમાં લાગુ પડે છે. સૈનિકોને જુદા જુદા લક્ષણો (દા.ત. ભિન્ન રીતે પ્રશિક્ષિત અને અલગ રીતે સજ્જ) સાથે સંકળાયેલા અન્ય પરિસ્થિતિઓમાં લાગુ પાડવામાં આવે તો લશ્કરી વ્યૂહ એક પ્રકારની ભૂમિમાં એક પ્રકારની સૈનિક માટે અનુકૂળ હોઈ શકે છે. એ જ રીતે સંગ્રહ અથવા સંગ્રહ વિકાસનો કોઈ પણ સિદ્ધાંત ગંભીર રીતે અપૂર્ણ અને સંભવિત રૂપે ગેરમાર્ગે દોરતો રહેશે સિવાય કે તે વિવિધ સંદર્ભો અને વિવિધ લક્ષણો સાથે સામગ્રીને લાગુ કરવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં સામાન્યકૃત અથવા લવચીક હોય.
ગુડનેસ
કલેક્શન કેટલું સારું છે અને સંગ્રહ વિકાસ કેટલો પ્રભાવિત થયો છે તે ભલાઈની કેટલીક વ્યાખ્યા સંબંધી અર્થપૂર્ણ રીતે ધ્યાનમાં શકાતું નથી. આ ગુણવત્તાના માપ ("તે કેટલું સારું છે?") હોઈ શકે છે, જે સંગ્રહ માટે, હેતુપૂર્વક ઉપયોગની કેટલીક વ્યાખ્યાને સંતોષવા માટે સંગ્રહની ક્ષમતા અથવા ક્ષમતાના માપ તરીકે દેખાશે. વૈકલ્પિક રીતે, તે મૂલ્ય ("તે શું સારું કરે છે?") હોઈ શકે છે, જે, સંગ્રહ માટે, તેનો ઉપયોગ ઉપયોગીતા અને લાભદાયી અસરો સૂચવે છે. લાગુ પાડવાની ભલાઈની વ્યાખ્યા એજન્સીની સેવાના લક્ષ્યો પર આધારિત રહેશે.
સારાંશ
સંગ્રહ અથવા સંગ્રહ વિકાસના કોઈપણ ઉપયોગી સિદ્ધાંતને "સંગ્રહોના વિકાસ" (ઍક્સેસમાં મધ્યસ્થી કરવાની પ્રક્રિયા) અને "સામગ્રી" (જે સ્રોત એકત્રિત કરી શકે છે કે નહીં અને જેનું પદાર્થ એકત્રિત કરીને અસરગ્રસ્ત છે તેના વચ્ચેનો ભેદ જાળવી રાખવાની જરૂર છે. ). આ સિદ્ધાંત વિવિધ માધ્યમો સાથે મીડિયાને સામાન્યીકરણ કરવા સક્ષમ હોવાના અર્થમાં એકત્રિત કરવામાં આવેલા મીડિયાથી સ્વતંત્ર હોવું જોઈએ અને સેવાઓમાં સુધારણામાં તકો અને તકોને સમજવામાં મદદરૂપ થવું જોઈએ, જેમાં ભંડોળના સ્પર્ધાત્મક ઉપયોગો, સ્ટાફિંગ વચ્ચે સંતુલન પ્રાપ્ત કરવું શામેલ હોવું જોઈએ. ટેકનોલોજી, અને જગ્યા.
સંગ્રહની ભૂમિકા
સંગ્રહો ઓછામાં ઓછા ચાર અલગ અલગ ભૂમિકા ભજવે છે
કલેક્શનના આર્કાઇવલ ફંક્શન
જ્યાં સુધી ડેટમ અથવા દસ્તાવેજ ક્યાંક સાચવવામાં આવે ત્યાં સુધી તે વર્તમાનમાં અને વંશમાં બંને ગુમાવશે. સંગ્રહની આર્કાઇવલ ભૂમિકા હસ્તપ્રત સંગ્રહ, સ્થાનિક ઇતિહાસ સંગ્રહાલયો, વૈજ્ઞાનિક ડેટા અને તમામ પ્રકારના વિશિષ્ટ સંગ્રહમાં સૌથી વધુ સ્પષ્ટ રીતે જોવા મળે છે. ત્યાં સુધી પણ લોકપ્રિય અને સામાન્ય સામગ્રી ગુમ થઈ શકે તે માટે જવાબદાર છે સિવાય કે તે સંગ્રહોમાં સંગ્રહિત અને આર્કાઇવ કરવામાં આવે જ્યાં તે ઉપલબ્ધ થશે. અનિવાર્યપણે સંબંધિત લક્ષ્યોના પ્રકાશમાં પસંદ કરેલા બિન-નવીનીકરણીય સંસાધનોને સાચવવાની બાબત છે.
સંગ્રહોની વિવાદની ભૂમિકા .
જોકે માહિતી સર્વિસ પ્રોવાઇડર્સ વંશાવલી માટે સામગ્રીની નકલોને સાચવવાની જરૂરિયાતથી સભાન છે, મોટાભાગના સંગ્રહોની મુખ્ય ભૂમિકા, ખાસ કરીને પુસ્તકાલય સંગ્રહ, વાસ્તવમાં આર્કાઇવ નથી પરંતુ જરૂરી સામગ્રીને અનુકૂળ ભૌતિક ઍક્સેસ પ્રદાન કરવાની જરૂરિયાત છે. વસ્તી દ્વારા સેવા આપી શકાય છે.
ઇચ્છિત સામગ્રી કોઈના સ્થાનિક સંગ્રહમાં રાખવામાં આવતી નથી, ફક્ત વાંચક અને પ્રયત્ન માટે વિલંબ અને અસુવિધા સાથે જ ઉપલબ્ધ કરવામાં આવે છે. પરિણામે, અન્ય વસ્તુઓ સમાન હોય છે, વધુ પ્રમાણમાં સામગ્રી કે જે સ્થાનીય રૂપે સેવાને વધુ સારી રીતે ઉપલબ્ધ કરવામાં આવે છે. આ સ્થિતિમાં, એજન્સીઓનું મૂલ્યાંકન તેમના કદના કદ અને યોગ્યતા દ્વારા થવું જોઈએ.
આર્કાઇવલ અને વિતરણની ભૂમિકા વચ્ચે તફાવતની તીવ્રતા માપવાનું મુશ્કેલ છે, પરંતુ, એકંદરે, તે કલ્પના કરી શકાય છે. પુસ્તકાલયોના કિસ્સામાં તે ભારે છે. ધારો કે યુનાઇટેડ કિંગડમ અને યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સના પુસ્તકાલયોમાં દરેક જાણીતા લખાણની માત્ર ત્રણ નકલોને નિયુક્ત આર્કાઇવલ નકલો તરીકે જાળવી રાખવામાં આવી હતી અને તે તમામ અન્ય નકલો અદૃશ્ય થઈ ગઈ હતી. પુસ્તકાલયોના સંગ્રહના કદમાં ઘટાડો નાટકીય હશે. અંદાજ મુશ્કેલ છે, પરંતુ કદાચ ઘટાડો 95% થશે. (બકલેન્ડ 1975, પોટર 1982). સંગ્રહની વાસ્તવિક અને કાલ્પનિક કદ વચ્ચેના કદમાં તફાવત એ વિતરણ અને સંગ્રહોની આર્કાઇવલ ભૂમિકા વચ્ચેના તફાવતના સંકેત છે.
સલાહકાર ભૂમિકા (અથવા ગ્રંથસૂચિ ભૂમિકા )
ડિસ્પ્લે માટે સામગ્રીની વ્યવસ્થા - એક કેસમાં, છાજલીઓ પર, એક કેસમાં - સંગ્રહની પરવાનગી આપવા માટે સંગ્રહની પરવાનગી આપવા માટે સંગ્રહની પરવાનગી આપે છે, જે સામગ્રીની ઓળખ માટે સાધન હોવાના અર્થમાં સલાહકાર ભૂમિકા ભજવે છે. , વિષય સામગ્રી (વિલ્સન 1968). જો સામગ્રી વિષય દ્વારા ગોઠવવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, લાઇબ્રેરીમાં કોઈ પુસ્તકાલયમાં, આપેલ વિષય પર સામગ્રી ઓળખવા માંગતા વપરાશકર્તાઓ, યોગ્ય વિભાગની શોધ કરી શકે છે અને યોગ્ય સામગ્રીને ઓળખવા માટે છાજલીઓની તપાસ કરી શકે છે. આ સામાન્ય રીતે તેમજ ઇન્ડેક્સ જેવા શોધ સાધનની સલાહ સાથે, અથવા પસંદગીમાં કરવામાં આવે છે. આ અર્થમાં દર્શાવવામાં આવતી સામગ્રીની સૂચિ કેટલોગની તુલનામાં સૂચક અથવા સલાહકાર ભૂમિકા સમાન છે અને ભૌતિક ઍક્સેસ પ્રદાન કરવાની ભૂમિકાથી તદ્દન અલગ છે.
સિંબોલિક ભૂમિકા
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, મોટાભાગે દેખીતી રીતે પુસ્તકાલયો અને સંગ્રહાલયો, પ્રભાવશાળી હોલ્ડિંગ્સ ધરાવતી પ્રતિષ્ઠા પરિબળને આમંત્રિત કર્યા વિના વર્તનને વ્યક્ત કરી શકતા નથી.
જટિલતા અને ભૂમિકાઓ અલગ
એક સરળ પરિસ્થિતિમાં, આ ત્રણ ભૂમિકાઓ સખત જોડાયેલા છે. એક અલગ સ્થાનમાં થોડા શિર્ષકોનું એક, નાના, અનિશ્ચિત સંગ્રહની કલ્પના કરો. શું સંરક્ષિત કરવામાં આવ્યો છે છે શું ઉપલબ્ધ છે અને શું ઉપલબ્ધ સરળતાથી ઓળખી શકાય છે, પરંતુ માત્ર છાજલીઓ તપાસ કરવામાં આવે છે.
લાઇબ્રેરી સિસ્ટમ્સમાં, અન્ય સિસ્ટમ્સમાં, વધતા કદ અને જટિલતામાં કાર્યોની વિશેષતા તરફ દોરી જાય છે. જેમ જટિલતા લાઇબ્રેરી સિસ્ટમ્સમાં ઉમેરવામાં આવે છે, આ ત્રણ ભૂમિકાઓ અલગ થઈ જાય છે અને ઓછા કડક બને છે:
(i) સામગ્રીના બે કે તેથી વધુ સંગ્રહ ઉપલબ્ધ થઈ જાય તે પછી, કોઈપણ એક સંગ્રહની આર્કાઇવલ ભૂમિકા શું ઉપલબ્ધ છે તે નિર્ધારિત કરવાનું બંધ કરે છે. એક સંગ્રહના વપરાશકર્તા અન્ય સંગ્રહના સંસાધનો પર ચિત્રકામ કરીને તેના સંસાધનોને વિસ્તૃત કરી શકે છે. સહકારી સંગ્રહ વિકાસ આર્કાઇવ પ્રવૃત્તિઓમાં વિશેષતા દ્વારા સેવા વધારવા માટે અને આ રીતે, એકંદર વિતરણ ક્ષમતાને વિસ્તૃત કરવા માટે આ તકની ઔપચારિકરણ છે. અનન્ય અથવા નકલ વસ્તુઓ (શીર્ષકો અને કૉપિઝ, પ્રકારો અને ટોકન્સ) વચ્ચે, સંગ્રહોની અંદર અથવા તેની વચ્ચેના સંબંધ, સંરક્ષણ ભૂમિકાની હદને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. કોઈ પણ સંગ્રહની કુલ સેટ માટે, જો કોઈ આઇટમની ઘણી કૉપિઓ હોય, તો સંરક્ષણ કાર્ય પ્રમાણમાં નાનું છે. જો બધી સંગ્રહિત વસ્તુઓ અનન્ય હોય, તો દરેકની માત્ર એક જ નકલ સાથે, કાર્ય વધારે હશે.
આત્યંતિક કિસ્સામાં લાઇબ્રેરી કે જેણે સામગ્રી હસ્તગત કરી પરંતુ અંતે તેને છોડી દીધી, વપરાશકર્તાઓને અન્ય પુસ્તકાલયોના સંગ્રહોમાં સંદર્ભિત કર્યા, અને ઇન્ટરલાબ્રીરી લોન્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો, કોઈપણ સામગ્રીને કાયમી રૂપે સાચવવાના હેતુ વિના વ્યાપક લાઇબ્રેરી સેવા પ્રદાન કરી શકે. ઉદાહરણ તરીકે, નાની સાર્વજનિક લાઇબ્રેરી, સ્થાનિક હિતની અનિશ્ચિત સમયની ઐતિહાસિક અને સાહિત્યિક સામગ્રીને જાળવી શકે છે, "છેલ્લી કૉપિ" સંરક્ષણ યોજનામાં મર્યાદિત અને અત્યંત વિશેષ ભૂમિકા ભજવી શકે છે અને કેટલીક સામગ્રીને વિશિષ્ટ અથવા મૂલ્યવાન તરીકે જોવામાં આવે છે, તેમ છતાં આ ત્રણ શ્રેણીઓ કોઈ પણ સમયે તેના શેરની પ્રમાણમાં થોડી ઓછી રચના કરી શકે છે. ઝડપી-બદલાતા વિસ્તારમાં ઔદ્યોગિક વિશિષ્ટ પુસ્તકાલયો ઓછા-ઉપયોગમાં લેવાયેલી સામગ્રીની અપૂરતી ઍક્સેસ માટે ઇન્ટરલેબરીયન લોન પર બુદ્ધિપૂર્વક આધાર રાખે છે.
(ii) વ્યવસ્થિત રીતે ગોઠવાયેલા હોય તો પણ ખૂબ ઓછી સંખ્યામાં વસ્તુઓનો ઉપયોગ કરવો સરળ બને છે. સામગ્રીની માત્રા, ઉપયોગની માત્રા, અને સેવાની સૉફિસ્ટિકેશન, ગ્રંથસૂચિની ઍક્સેસ માટે છાજલીઓની પરીક્ષા પર આધાર રાખવાની મર્યાદાઓને વધુ ગંભીર બને છે. લાઇબ્રેરીમાં બિન-ડિજિટલ સંગ્રહ માટેનો પ્રચલિત પ્રતિભાવ એ પુસ્તકો માટે સરોગેટ્સનો ઉપયોગ કરીને વધારાના, પ્રતીકાત્મક શેલ્ફ ગોઠવણોની સિસ્ટમ્સ દ્વારા શેલ્ફ ગોઠવણીમાં વધારો કરવાનો છે: કેટલોગ રીતે કૅટેલોગ રેકોર્ડ્સ ગોઠવાયેલા છે. જેમ નીચે બતાવવામાં આવશે, દરેક પુસ્તક માટે બહુવિધ કેટલોગ રેકોર્ડનો ઉપયોગ કેટલાક નોંધપાત્ર ફાયદા ધરાવે છે. શેલ્વેડ સામગ્રીની સલાહકારી ભૂમિકાના આ વધારાને બદલે આત્યંતિક વિકાસ આ હેતુ માટે સંપૂર્ણ સૂચિ રેકોર્ડ્સ પર નિર્ભર છે, જેમ કે બંધ ઍક્સેસ સાથે સંશોધન પુસ્તકાલયોમાં જોઈ શકાય છે, જ્યાં વપરાશકર્તાઓને છાજલીઓની તપાસ કરવાથી પ્રતિબંધિત કરવામાં આવે છે અને જ્યાં પુસ્તકો દ્વારા કદ અને એસેસેશન નંબર દ્વારા ગોઠવાયેલા હોય ત્યાં વિષય દ્વારા. (પુસ્તકાલય સામગ્રી ગોઠવવાની થિયરી અને પ્રેક્ટિસની સારી રજૂઆત માટે હાયમેન, આરજે (1982)) જુઓ.
જેમ કે બે અથવા વધુ સંગ્રહને ધ્યાનમાં લે છે, ગ્રંથસૂચિ માર્ગદર્શિકા તરીકે એકલ સંગ્રહની ઉપયોગિતા, શીર્ષકો અને સંગ્રહોમાં કૉપિ વચ્ચેના સંબંધના આધારે ઘટાડે છે. જો દરેક સંગ્રહ સમાન હોત, તો કોઈપણ સંગ્રહ એક ઉપલબ્ધ હશે જે ઉપલબ્ધ છે. જેમ જેમ સંગ્રહ વધુ અસમર્થ બને છે, ઓછા ઓવરલેપ સાથે, દરેક અસ્તિત્વનું અસ્તિત્વ શું અસ્તિત્વમાં છે તેના માર્ગદર્શિકા તરીકે ઓછું અસરકારક બનશે. (તેથી, કોઈપણ એક સંગ્રહની સૂચિ છે). પરંપરાગત પ્રતિસાદ એ એકીકૃત સૂચિ છે, જેમાં બહુવિધ સંગ્રહની સામગ્રીઓનો સમાવેશ થાય છે, એક "સંઘ" સૂચિ.
જેમ કે આ ઉદાહરણો સૂચવે છે, જો આપેલ સંગ્રહ તે ભાગ છે, જે વ્યાપક સિસ્ટમ પૂરતી પર્યાપ્તતા હોય તો, એક આર્કાઇવ ભૂમિકા અથવા સલાહકાર ભૂમિકા વિના વિતરક ભૂમિકા ભજવી શકે છે.
ગ્રંથસૂચિ, સૂચિ, અને સંગ્રહની સલાહકારી ભૂમિકા
સંગ્રહોની સલાહકાર ભૂમિકા એ છે કે જેના માટે ગ્રંથસૂચિ અને સૂચિ બનાવવામાં આવ્યા છે અને તેથી આ ભૂમિકામાં કેટલોગના પ્રદર્શન અને સંગ્રહની કામગીરી વચ્ચે તુલના કરી શકાય છે.
મર્યાદિત કવરેજ : ગ્રંથસૂચિ તેમના કવરેજમાં સંભવિતપણે અમર્યાદિત છે. કેટલોગ હસ્તગત અને સૂચિબદ્ધ છે તે માટે મર્યાદિત છે; સંગ્રહ ફક્ત તે જ છે કે જે હસ્તગત અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે તે મર્યાદિત નથી, પરંતુ તે સમયે શેલ્ફ પર શું થાય છે તે પણ મર્યાદિત છે.
સંગ્રહ પૂર્વાધિકાર . છાજલીઓ પર હાજર હોવાના સંગ્રહિત શિર્ષકો સુધી નિરીક્ષણ માટે ઉપલબ્ધ એરે માત્ર એટલું જ નથી, પરંતુ માંગની ખૂબ અસમાન પેટર્ન એ એરેને ઓછામાં ઓછી ઉપયોગમાં લેવાતી, ઓછામાં ઓછી લોકપ્રિય અને ઓછામાં ઓછી ભલામણ તરફ વ્યવસ્થિત રીતે બાયાસ કરવામાં આવે છે. એક શૈક્ષણિક પુસ્તકાલયમાં મોટાભાગના માંગ કરાયેલા શીર્ષકોને સામાન્ય રીતે અનામત સંગ્રહમાં દૂર કરવામાં આવે છે અને જે લોકો લેવામાં આવતાં નથી તે લોકપ્રિય હોય તો લોન પર બહાર નીકળવાની શક્યતા છે. પરિણામ ઓછી ઓછી વપરાયેલી સામગ્રી તરફ શેલ્ફ પર છે તે એક મહત્વપૂર્ણ પૂર્વગ્રહ છે.
પ્રવેશના પરિમાણો . કાર્ડ સૂચિમાં સામાન્ય રીતે બે, ત્રણ, અથવા ચાર પરિમાણો છે: લેખક દ્વારા અનુક્રમ, વિષય મથાળા દ્વારા, વર્ગીકરણ (વર્ગીકૃત સૂચિ અથવા શેલ્ફ્લિસ્ટ) દ્વારા અને / અથવા શીર્ષક દ્વારા. તારીખ, ભાષા અને કીવર્ડ જેવી અન્ય પરિમાણો ઑનલાઇન સૂચિમાં મળી શકે છે. ગ્રંથસૂચિને વિવિધ રીતે ગોઠવી શકાય છે. છાજલીઓની સામગ્રીનો એરે સામાન્ય રીતે શેલ્ફ ઓર્ડરના એક પરિમાણમાં ગોઠવવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે લાઇબ્રેરી ઑફ કોંગ્રેસ વર્ગીકરણ અથવા ડેવી ડિસિમલ વર્ગીકરણ.
એકલ પ્રવેશ . શેલ્ફ પરના પુસ્તકોની શ્રેણીમાં, એક શીર્ષક સામાન્ય રીતે એક સિંગલ પોઝિશનને સોંપવામાં આવે છે. કૅટેલોગ અને ગ્રંથસૂચિમાં પ્રત્યેક અનુક્રમમાં બે કે તેથી વધુ એન્ટ્રીઝ હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને લેખક અને વિષય મથાળાની અનુક્રમમાં, ક્યાં તો ઉમેરેલી એન્ટ્રીઓ દ્વારા અથવા ક્રોસ સંદર્ભો દ્વારા.
ટેક્સ્ટની નિકટતા . ચાર અગાઉના પાસાંઓના દરેક સંગ્રહમાં ગ્રંથસૂચિ ઍક્સેસ માટે ઉપકરણ તરીકે કેટલોગ અને ગ્રંથસૂચિ સાથે અનુચિત રીતે તુલના કરે છે. તેમ છતાં, તે એકદમ આકર્ષક છે કારણ કે ટેક્સ્ટ તાત્કાલિક હાથમાં છે, કેમ કે તે કેટલોગ અને ગ્રંથસૂચિ સાથે નથી, જેમાં સામગ્રી માટે ફક્ત એક ટૂંકી ગ્રંથસૂચિ સરોગેટ શામેલ છે. (તે પણ દલીલ કરી શકાય છે કે સામગ્રીની બાહ્ય દેખાવ સામગ્રીના સ્વભાવ સંબંધિત કેટલોગ અથવા ગ્રંથસૂચિમાં હાજર નથી) કેટલાક દૃશ્ય સંકેતો પ્રદાન કરે છે.
પુનઃપ્રાપ્તિના પ્રથમ તબક્કા તરીકે એકત્રિત
વધુ સામાન્ય રીતે, એકત્રિત કરવાનું પ્રથમ તબક્કે અથવા પુનઃપ્રાપ્તિની પૂર્વ સ્થિતિ તરીકે જોવું જોઈએ. સામગ્રીને સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવતી નથી જ્યાં સુધી તે પહેલા સંગ્રહિત કરવામાં ન આવે. કેટલોગ, વ્યાખ્યા દ્વારા, સંગ્રહની આદેશિત સૂચિ છે અને તર્કસંગત રીતે અને વ્યવહારિક રીતે સંગ્રહ વિકાસ માટે અનુગામી છે. તેથી, તે જ રીતે, ગ્રંથસૂચિ અને યુનિયન કેટલોગ સામગ્રીના ગ્રંથસૂચિને ઍક્સેસ કરી શકે છે જે સ્થાનિક સંગ્રહમાં નથી.
પસંદગીના નિર્ણયો નક્કી કરેલા સેટને નિર્ધારિત કરે છે અને લોન અને ડુપ્લિકેશન નિર્ણયો વાસ્તવમાં હાજર રહેલા સબસેટને અસર કરે છે. શીર્ષક પ્રાપ્ત કરવું કારણ કે તેના અસ્તિત્વનો જ્ઞાન વપરાશકર્તાઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે - "સંતુલન" માટે, કદાચ - સંગ્રહની સલાહકારી ભૂમિકાનો ઉપયોગ કરવો અને આર્કાઇવલ અથવા વિતરણ ભૂમિકાઓના આધારે પસંદગી દલીલોથી અલગ છે. આ સલાહકારી ભૂમિકા મુખ્ય કારણ છે કે પુસ્તકાલય સંગ્રહ વિષય દ્વારા ગોઠવવામાં આવે છે.
Source: http://people.ischool.berkeley.edu/~buckland/purpose.html
